 |
| Az APS program modul egy mindent átfogó keretmodul, mely a többi modul működésének az alapja.
Használata számos hasznos funkciót rejt.
A keretmodul használata az alábbi szolgáltatásokat tartalmazza: - bejelentkezés, - menü és funkciósor kezelés, - súgó funkció kezelés, - aktuális környezeti paraméterek beállítása, - jelszócsere, - munkamenet felfüggesztés, - a többi modul futtatása, - információs sáv megjelenítése, - lokális, központi, vagy osztott adatbáziskezelés, - több felhasználós, több rendszeres üzemmód kezelése. |
 |
| A Cég program modul egy átfogó, a cég szervezetét, a költséghelyeket, vagy ügymeneteket
, és a partnereket nyilvántartó szoftver, mely általános használatra lett kifejlesztve úgy,
hogy a többi modul alapját képezi, ill. azok használni tudják a modul egyes közös funkcióit.
A modul használata az alábbi szolgáltatásokat tartalmazza: - felhasználók nyilvántartása, - jogosultságok beállítása elérhető funkciók, csak olvasható funkciók és kezelhető költséghelyek szerint, - a cégre vonatkozó főbb adatok nyilvántartása, - több cég, vagy telephely nyilvántartása, - többszintű költséghely/ügymenet nyilvántartása, kezelése, - székhely szintű közös költséghely megadás, - igény szerint bővíthető partnernyilvántartás, - partnerek dinamikus lekérdezése, - magyarországi települések dinamikus lekérdezése, - rendszerek regisztrációs és adatbázis beállításainak kezelése, - alkalmazás modul tetszőleges telepítési lehetősége, - funkciók jogosultság szerinti kezelése irásra, olvasásra, vagy tiltása, - gépelést nagymértékben gyorsító számos funkció, - felhasználóbarát környezet. |
|
|
Az APS Iktatókönyv
modul a cégek, vállalkozások és különböző irodák dokumentum kezelési igényeinek lefedésére készült.
Számos területen keletkező dokumentumok, akár bejövő, kimenő, vagy éppen belső dokumentumról van szó, a rendszerrel
könnyen, gyorsan és korszerűen rögzíthetők és lekérdezhetők. A szoftver segítségével átláthatóan
kezelhetők az ügyintézési folyamatok, gyorsan lekérdezhetők az egyes dokumentumok, vagy éppen a folyamatok állapota. A modul használata az alábbi szolgáltatásokat tartalmazza: - iktatókönyvek és érkeztetőkönyvek külön kezelése, - érkeztetés és iktatás szervezeti szintű jogosultság kezelése, - bejövő dokumentumok, levelek, csomagok és egyéb érkezmények, akár szállítmányok is érkeztethetők, nyilvántarthatók, - érkezményekhez csatolhatunk elektronikus formában külön dokumentum példányokat, - csatolmányok irattározása, - dokumentum menedzsment, támogatása, - folyamatok kezelése, szignálás, nyugtázás, 
- iktatás főszám, alszám, perszám szerint, - határidők, lejárat, prioritás kezelés, - iktatás bejövő, kimenő, belső iratokra, dokumentumokra, bármilyen dologra, - érkeztetett és iktatott tételek visszakeresése dinamikus szűréssel, - állapot kezelés, - igény szerint bővíthető címjegyzék, - címek dinamikus lekérdezése, - irányítószámok, településjegyzék dinamikus lekérdezése, - rugalmas felvitel kezelés, - vonalkód olvasó támogatása, - funkciók jogosultság szerinti kezelése irásra, olvasásra, vagy tiltása, - gépelést nagymértékben gyorsító számos funkció, - és felhasználóbarát környezet. |
 |
| Az APS Postakönyv modul teljes körűen megvalósítja a cégek,
vállalkozások és intézmények postaforgalmi
nyilvántartását, alkalmas a Magyar Posta Zrt. által tanúsított elektronikus
feladójegyzék készítésére, valamint számos egyéb hasznos segítség vehető igénybe a
szoftverrel. A programmal a Magya Posta Zrt. szolgáltatásai küzül a levélpostai, az MPL csomagpostai, a tömeges küldemények, valamint egyéb üzleti jellegű küldemények áttekinthető költséghely, vagy ügymenet szerinti nyilvántartása, azok postai feladása, postakönyv vezetése, feladójegyzék készítése és beküldése végezhető el számos szolgáltatással kiegészítve. A modul használata az alábbi szolgáltatásokat tartalmazza: - be- és kimenő postaküldemények nyilvántartása, - levél-, hivatalos irat-, MPL csomag- és egyéb küldemények, tértivevény (kézbesítési igazolás) és visszaérkezett levelek érkeztetése, - nemzetközi és belföldi viszonylat, EU és egyéb viszonylat kezelése, 
- tömeges küldemények kezelése, - külső címjegyzékből feladás egyedileg, csoportosan, - külső rendszerből, vagy kívülről indítható import feladás címjegyzékkel, vagy import listával, - külső rendszer integrálása dinamikusan lekérdezhető címjegyzékkel kliens-szerver, vagy webes adatkapcsolattal, - iratszámkezelés, - kiegészítő szolgáltatások kezelése, - alap és kölönszolgáltatások összefüggéseinek kezelése, - küldemények és tértivevény érkezmények visszakeresése dinamikus szűréssel, - lekérdezés eredményének exportálása excel formátumú állományba, - küldemények teljeskörű díjszámítása, - küldemények többszintű költséghely, vagy ügymenet szerinti elkülönítése,  - bérmentesítőgép használatának párhuzamos követése, - átadás-átvétel ellenőrzésre, bérmentesítésre támogatása, - a rögzített tételek napi zárása, - zárás feladástól eltérő dátumra, - a már lezárt tételek megnyitása, - a Magyar Posta Zrt. által tanúsított elektronikus feladójegyzék készítése xml formátumban,  - EFJ generálása, beküldése több fajta csatornán, lekérése több fajta csatornán, - exportálás EFJ készítésekor, kézbesítési igazolás feldologzása, - postakönyvi feladójegyzék nyomtatása, - elektronikus feladójegyzék nyomtatása, - küldeményazonosító (ragszám) automatikus képzése, - küldeményazonosító tartományok kezelése felhasználónként és közös felhasználásra, - igény szerint bővíthető címjegyzék, - címek dinamikus lekérdezése, - a Magyar Posta Zrt. által feladónként minősített vonalkódos küldeményazonosító nyomtatása borítékra, tértivevényre, etikettre,  - vonalkód olvasó támogatása, - levél és csomag mérlegek integrálása, - postai jelzők nyomtatása, - gépi levélcímzés támogatása, - tértivevény nyomtatványok gépi címzése, - különböző etikettek nyomtatása, - csomagcímiratok gépi előállítása,  - csekk gépi kitöltése egyedileg, csoportosan, - nyomtatás előnézet készítése, - tömeges és egyedi nyomtatás, - különböző szintű költséghely/ügymenet lekérdezések, - irányítószámok, felvevő postahelyek dinamikus lekérdezése, - feladóra, borítékra, etikettre és nyomtatványokra vonatkozó számos beállítási lehetőség,  - rugalmas felvitel kezelés, - funkciók jogosultság szerinti kezelése irásra, olvasásra, vagy tiltása, - költséghelyek jogosultság szerinti kezelése rögzítéskor, - gépelést nagymértékben gyorsító számos funkció, - és felhasználóbarát környezet. |
 |
| Az Adatbázis program modul az egyes modulokhoz tartozó adatbázisfunkciók
ellátását hivatott elvégezni, melyek az adatok biztonságos kezeléséhez nélkülözhetetlenek,
illetve a naprakész frissítések bedolgozását is biztosítja.
A modul használata az alábbi szolgáltatásokat tartalmazza: - az adatok pillanatfelvételi mentése a gyors mentés funkcióval, - a már elmentett adatok szelektálható visszatöltése, - adatbázisok reorganizálása, - modul frissítéssi lehetőség árak és egyéb paraméterek változása során, - cím és partner lista betöltése külső adatforrásból, - települések, irányítószámok karbantartása külső adatforrásból, - adatbázis módosító szolgáltatás szerkezeti változásokhoz, - automatikus mentési szolgáltatás törlési opcióval, - automatikus replikációs szolgáltatás osztott adatbáziskezeléshez szinkronizációs opcióval, - szolgáltatások futtatási lehetősége rendszer opcióval, - alkalmazás modul tetszőleges telepítési lehetősége, - funkciók jogosultság szerinti kezelése irásra, olvasásra, vagy tiltása, - és felhasználóbarát környezet. |