|
|
|
|
Az APS Postakönyv modul teljes körűen megvalósítja a cégek,
vállalkozások és intézmények postaforgalmi
nyilvántartását, alkalmas a Magyar Posta Zrt. által tanúsított elektronikus
feladójegyzék készítésére, valamint számos egyéb hasznos segítség vehető igénybe a
szoftverrel. A programmal a Magya Posta Zrt. szolgáltatásai küzül a levélpostai, az MPL csomagpostai, a tömeges küldemények, valamint egyéb üzleti jellegű küldemények áttekinthető költséghely, vagy ügymenet szerinti nyilvántartása, azok postai feladása, postakönyv vezetése, feladójegyzék készítése és beküldése végezhető el számos szolgáltatással kiegészítve. A modul használata az alábbi szolgáltatásokat tartalmazza: - be- és kimenő postaküldemények nyilvántartása, - levél-, hivatalos irat-, MPL csomag- és egyéb küldemények, tértivevény (kézbesítési igazolás) és visszaérkezett levelek érkeztetése, - nemzetközi és belföldi viszonylat, EU és egyéb viszonylat kezelése, 
- tömeges küldemények kezelése, - külső címjegyzékből feladás egyedileg, csoportosan, - külső rendszerből, vagy kívülről indítható import feladás címjegyzékkel, vagy import listával, - külső rendszer integrálása dinamikusan lekérdezhető címjegyzékkel kliens-szerver, vagy webes adatkapcsolattal, - iratszámkezelés, - kiegészítő szolgáltatások kezelése, - alap és kölönszolgáltatások összefüggéseinek kezelése, - küldemények és tértivevény érkezmények visszakeresése dinamikus szűréssel, - lekérdezés eredményének exportálása excel formátumú állományba, - küldemények teljeskörű díjszámítása, - küldemények többszintű költséghely, vagy ügymenet szerinti elkülönítése,  - bérmentesítőgép használatának párhuzamos követése, - átadás-átvétel ellenőrzésre, bérmentesítésre támogatása, - a rögzített tételek napi zárása, - zárás feladástól eltérő dátumra, - a már lezárt tételek megnyitása, - a Magyar Posta Zrt. által tanúsított elektronikus feladójegyzék készítése xml formátumban,  - EFJ generálása, beküldése több fajta csatornán, lekérése több fajta csatornán, - exportálás EFJ készítésekor, kézbesítési igazolás feldologzása, - postakönyvi feladójegyzék nyomtatása, - elektronikus feladójegyzék nyomtatása, - küldeményazonosító (ragszám) automatikus képzése, - küldeményazonosító tartományok kezelése felhasználónként és közös felhasználásra, - igény szerint bővíthető címjegyzék, - címek dinamikus lekérdezése, - a Magyar Posta Zrt. által feladónként minősített vonalkódos küldeményazonosító nyomtatása borítékra, tértivevényre, etikettre,  - vonalkód olvasó támogatása, - levél és csomag mérlegek integrálása, - postai jelzők nyomtatása, - gépi levélcímzés támogatása, - tértivevény nyomtatványok gépi címzése, - különböző etikettek nyomtatása, - csomagcímiratok gépi előállítása,  - csekk gépi kitöltése egyedileg, csoportosan, - nyomtatás előnézet készítése, - tömeges és egyedi nyomtatás, - különböző szintű költséghely/ügymenet lekérdezések, - irányítószámok, felvevő postahelyek dinamikus lekérdezése, - feladóra, borítékra, etikettre és nyomtatványokra vonatkozó számos beállítási lehetőség,  - rugalmas felvitel kezelés, - funkciók jogosultság szerinti kezelése irásra, olvasásra, vagy tiltása, - költséghelyek jogosultság szerinti kezelése rögzítéskor, - gépelést nagymértékben gyorsító számos funkció, - és felhasználóbarát környezet. |